從策略系統terminalCSO 的 AI 轉型筆記
我怎麼用 AI

Day 11|Workflow

▍每個人做事的方法都不一樣。

你做一件事的順序可能是 A -> B -> C ->D,有你自己的步調。

另一個人呢,可能是A-> C -> B -> D,也許這兩種方式都可以得到相同的結果。

前面我們講到了SKILL,它可以把我們做事的方法抽取出來,讓AI來執行。

看情況,有些過程或許被我們寫成單一的程式,因為你想要它能夠被「更確定」的做出來。

無論如何,你都已經開始有些小小的,可被使用的材料/元件了。

▍聰明的你,可能已經想到

可以把A/B/C/D都做成不同SKILL或是程式,這樣你就可以組合運用來達到你要的目標,但等等,這中間好像還差了什麼?

A/B/C/D,它們各自完整的邊界是什麼?

舉個例來說,你在削鉛筆的時候,要削到什麼程度才算覺得可以停止拿來使用?你是否說的出來,還是每次都要靠感覺?

▍如果是個「感覺」,你能不能為這個感覺「定義」?

例如我可以把這個動作定義成削6次,每一刀都會從離筆尖0.5cm的地方開始動作,6次不同角度的切削,剛好可以把鉛筆削成一個我喜歡的筆尖,寫起來覺得最順手。

有時候鉛筆廠牌不一樣,需要的角度和手感就不一樣,可能削了5次就好,或是要到7次,這樣你願不願意接受?

下刀的時候那個角度要幾度?要花多重的力道下刀?要削的深淺度是幾公分?

這些你是否都能定義清楚,讓你削的每一支鉛筆,都能夠穩定,長的一模一樣 (或是極度相似)?

▍等等…為什麼要這麼複雜?不過就是削一支鉛筆而已

對,如果是個人類,可能「感覺」就可以解決很多事情。

那是因為我們天生有極大的容錯空間,我們的身體、思考可以不斷的動態調整到一個我們覺得舒服的程度,所以會有很多的「應該」、「可能」、「或許」、「試試看」、「做一下」、「再說」。

如果今天是要把這件事,交給 AI 做呢?如果是要讓它接管工廠的流程、監測監控所有的輸入和產出呢?

你能否接受,每次做出來的成果都有機率大不相同,甚至做了會失敗,等於該次執行的token 變成一種浪費?

更糟的是,你的任務會因此而失敗:

  • 報告品質不穩定,每次都是隨機
  • 網站品質差距很大
  • 對外的資安防護有時候好,有時候不好

還記得我們前面說的嗎,要真的落地使用AI,讓它能夠協助我們,其實就是在鬆緊之間的調節。

邊界定清楚,你才能相信每次的動作,每次的品質是有意義的。

狀態與狀態中間的交付,應該要是被定義出的固定事物。

做完A的結果,能夠被作為輸入B的材料,繼續往下執行,一關要能接著一關。

▍隱性,到顯性

其實要真能把AI應用在我們的週遭,其實是個:說清楚、寫清楚、做清楚的過程。

你認為「應該可以做的出來吧?」

這對AI來說就是種機率的飄移,不一定會達成你想要的結果,甚至大多時候都不會達成。

這也就是為什麼,很多人在使用AI的時候,沒辦法有成果,或是常常只是一次性的交付,但不能穩定做出結果。

很多公司以為自己缺的是AI。

但真正缺的,常常是:

  • 沒有定義流程
  • 沒有定義品質
  • 沒有定義交付
  • 沒有定義責任
  • 沒有定義失敗
  • 沒有定義如何驗證

所以AI一進來,只是把原本混亂的東西更放大。

唯有把自己問清楚,把別人問清楚。

讓隱性知識,變成看得到、摸得到、作得到。

你才能夠真的讓 A -> B -> C -> D 這個過程開始透過AI,在真實世界裡重現,進入你的流程裡。

這可能是個痛苦的過程,但是沒有開始,就不會有結果。

▍下一步可以怎麼做,我真的很想讓AI幫我做事

選一個你在電腦上最常做的一件事,可能是整理每天的花費記帳,也可能是從收集資料開始,寫成一篇貼文。

想想看,你的這些動作裡,怎麼去定義邊界,怎麼說清楚動作,怎麼定義出品質。

這個workflow (工作流),才真的開始被你所擁有。

it is part of what it is.